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嫌 Google 表單功能太陽春？Jotform 自動跑流程 + 簽名審核 + 任務分派一次搞定！省下 80% 的行政時間！

PAPAYA 電腦教室 · 2025-10-13 · 16 min

https://www.youtube.com/watch?v=4mEddAUzzgk
#Google Drive#工作流程自動化#電子簽名#表單模板#Jotform#無程式碼#費用報銷
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Video summary

Jotform 不用寫程式，就能把費用報銷表單串成主管審核、財務撥款與 Google 雲端硬碟歸檔流程。

影片示範如何用 Jotform 無程式碼建立員工費用報銷表單：加入姓名、部門、Email、報銷類別、金額、收據上傳與電子簽名，並設定差旅費才顯示出差日期。再以日期相減計算天數，搭配條件規則阻止結束日早於起始日。後端流程依 5,000 元門檻分派審核：超過交由部門總監，未達則由部門經理處理；核准後交給財務撥款，完成時寄信通知申請人，並把簽署 PDF 和憑證上傳至 Google 雲端硬碟，拒絕則寄出未核准通知。最後介紹提交資料的表格、月曆、卡片與圖表檢視，以及可快速修改套用的表單模板。

Chapters

  1. 0:00建立表單：以 Jotform 製作含部門、Email 與差旅日期的費用報銷表單
  2. 5:32條件式顯示欄位：選擇「差旅費」才顯示出差起訖日期
  3. 6:59欄位計算：檢查出差天數不可為負，並新增報銷金額欄
  4. 9:33檔案上傳與數位簽名：收取 PDF、JPEG、PNG 憑證並鎖定簽署文件
  5. 11:09自動化工作流設定：以 5,000 元門檻分派總監或經理審核
  6. 13:33第三方應用程式整合：Google 雲端硬碟歸檔林阿杰 6,000 元差旅申請

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