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公司規定要用 SharePoint 但完全看不懂？這套「新手生存指南」讓你輕鬆掌握它的底層邏輯！

PAPAYA 電腦教室 · 2026-04-17 · 21 min

https://www.youtube.com/watch?v=8S6yvJMlmLs
#Microsoft 365#Microsoft Forms#Microsoft Teams#SharePoint#兩階段驗證#志工管理#文件協作
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Video summary

SharePoint 雲端版可串接 Teams，集中管理文件、志工清單、申請表單與自動通知。

影片以晨橋教育基金會的志工發展部為例，逐步示範導入 SharePoint 雲端版：介紹商務版一個月免費試用、最多 25 位使用者、管理帳號與兩階段驗證，並建立私人小組網站，設定成員權限、外觀、公告、頁面與導覽。接著說明文件庫的檔案共編、版本還原、中繼資料、篩選檢視及媒體分類；再建立志工招募清單，按梯次分組並以月曆追蹤面試。物資需求表單可將回覆自動寫入 SharePoint，遇到數位設備申請時寄送通知 Email。最後介紹團隊筆記本、將網站內容釘選到 Teams 頻道，以及透過 SharePoint 手機 App 存取檔案和清單，呈現從建置到日常協作的完整流程。

Chapters

  1. 0:00試用 Microsoft 365 商務版：一個月免費試用與最多 25 位用戶
  2. 3:21建立小組網站與新聞文章：晨橋志工發展部私人網站上線公告
  3. 7:03網頁版型編輯：以雙欄區段與圖像藝廊改造首頁
  4. 8:51新增網站頁面：建立「志工培訓指南」並管理導覽捷徑
  5. 10:16團隊 Outlook 信箱和行事曆：開放外部來信並加入共同行事曆
  6. 11:28文件庫上傳與共享：Office 另存、即時共編與版本還原
  7. 12:41建立文件中繼資料、管理檢視與媒體庫：篩選正式版並以磚模式瀏覽照片
  8. 15:57建立清單：以「志工招募追蹤」管理梯次與面試日期
  9. 17:36建立清單表單及協作流程：物資申請通知、Teams 整合與手機 App

What the full analysis includes

9 chapters · 45 key points · 9 section summaries · mind map

Preview of the first chapter · 試用 Microsoft 365 商務版：一個月免費試用與最多 25 位用戶

  • •SharePoint 雲端版可透過瀏覽器使用0:21
  • •免費試用一個月，最多設定 25 位用戶0:50
  • •建立商務帳號並設定 onmicrosoft.com 網域1:38

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