嫌 Google 表單功能太陽春？Jotform 自動跑流程 + 簽名審核 + 任務分派一次搞定！省下 80% 的行政時間！

Video summary

Jotform 用無程式碼流程串起報銷表單、5,000 元分級審核、財務撥款通知與 Google 雲端硬碟歸檔。

Jotform 可用視覺化介面、無須寫程式，將表單延伸成完整工作流程，也提供免費方案。示範從零建立費用報銷表單，加入姓名、部門、金額、收據上傳與電子簽名，並用條件設定讓選擇差旅費的員工填寫起訖日期；若結束日早於起始日，系統會在兩個日期都填妥後顯示錯誤提示。流程依 5,000 元門檻分派審核：超過交由部門總監，未達則交部門經理；核准後通知財務撥款，完成時寄信告知申請人，並將簽署 PDF 與憑證存入 Google 雲端硬碟，遭拒則自動通知員工。提交資料可用表格、月曆、卡片或圖表檢視，也能從模板快速建立其他表單。

Chapters

1. 0:00建立表單：從零製作員工費用報銷表單並加入差旅日期欄位
2. 5:32條件式顯示欄位：選擇「差旅費」才顯示起訖日期，並發現日期先後問題
3. 6:59欄位計算：以起訖日計算出差天數，負值提示並新增報銷金額欄
4. 9:33檔案上傳與數位簽名：收取 PDF、JPEG、PNG 憑證並產生鎖定簽署 PDF
5. 11:09自動化工作流設定：以 5,000 元分流總監與經理審核，核准後交財務撥款
6. 13:33第三方應用程式整合：Google 雲端硬碟歸檔林阿杰 6,000 元報銷流程

What the full analysis includes

6 chapters · 30 key points · 6 section summaries · mind map

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