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免 AI 訂閱!用 Excel 輕鬆實現自動化!Power Query 手把手基礎教學,一鍵自動清理所有雜亂資料!

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Video summary

Excel Power Query 自動整理手搖飲店銷售與進貨資料,計算每日營業額、庫存並提醒珍珠和鮮奶叫貨。

影片以小明的手搖飲店示範 Excel Power Query,將報表、門市銷售與領料紀錄,以及供應商寄來的進貨單整理成可更新的資料流程。教學涵蓋轉置價目表、清除銷售表空白列、取消樞紐、修正鮮奶杯數的橫線錯誤,並合併售價計算每日營業額;領料紀錄則透過向下填滿、拆分欄位及反向合併,找出輸錯的 A01 原料編號。後段示範從資料夾合併進貨單,附加領料資料後彙總進貨與領料數量,計算庫存並比對安全存量,產生珍珠、鮮奶的叫貨提醒與供應商清單。最後載入 Excel 或樞紐分析表;新進貨單放入資料夾後按「全部重新整理」,營業額、庫存及叫貨狀態即可自動更新。

Chapters

  1. 0:00Power Query 功能與匯入:建立原料清單連線並載入門市記錄三張工作表
  2. 3:07轉置價目表並整理銷售記錄:取消樞紐改成日期、飲料與銷售資料直式排列
  3. 5:22資料類型、查詢與合併:橫線改 0、建立星期欄並修剪珍珠奶茶空白
  4. 9:26自訂公式與資料整理:加總五種商品日營業額並拆分領料欄位
  5. 11:31左方反向合併找錯誤值:從 A01 找出並修正為 A001
  6. 13:00匯入資料夾合併進貨單:篩除雜檔並整合 1 月 1 日、15 日資料
  7. 14:10附加查詢建立庫存流水帳:按原料編號彙總進貨與領料後計算餘額
  8. 15:30叫貨條件、Excel 載入與更新:珍珠鮮奶低於安全量後以 2 月進貨刷新

What the full analysis includes

8 chapters · 38 key points · 8 section summaries · mind map

Preview of the first chapter · Power Query 功能與匯入:建立原料清單連線並載入門市記錄三張工作表

  • •Power Query 整合多種來源並自動清理資料0:09
  • •以手搖飲店銷售、領料與進貨單示範資料雜亂0:48
  • •從表格範圍匯入原料清單並重新命名查詢1:41

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